매장이 여러 곳이라면, 지점별 QR을 헷갈리지 않게 관리하는 법

매장이 한 곳일 때는 QR이 하나뿐이라 관리할 것이 없습니다. 지점이 둘 이상이 되면 이야기가 달라집니다. 어느 지점 QR이 어느 계좌로 연결되는지, 계좌가 바뀌면 어디를 고쳐야 하는지가 점점 기억에 의존하게 됩니다.

이 글에서는 여러 매장을 운영하는 사장님이 QR이 뒤섞이지 않게 관리하는 방법을 계좌 구조, 이름 규칙, 관리 표 순서로 정리합니다.

먼저 계좌 구조를 정합니다

지점이 여러 곳일 때 계좌를 쓰는 방식은 크게 두 가지입니다.

• 한 계좌로 모으는 방식: 모든 지점이 같은 계좌를 씁니다. QR도 같은 값이므로 관리는 단순하지만, 어느 지점 매출인지 입금 내역만으로는 구분하기 어렵습니다.
• 지점마다 계좌를 두는 방식: 지점별로 입금이 나뉘어 정산이 쉽지만, QR이 지점 수만큼 생기므로 관리 대상이 늘어납니다.

어느 쪽이 맞는지는 정산 방식에 따라 다릅니다. 여러 계좌를 용도별로 나누는 기준은 여러 계좌를 용도별로 나눠 쓰는 방법에 정리해 두었습니다.

가맹점 형태라면 본사가 정한 정산 방식이나 계좌 규정이 있을 수 있으므로, 계좌를 나누기 전에 본사 안내를 먼저 확인하시기 바랍니다.

지점 이름을 QR에 함께 적습니다

지점마다 QR을 따로 만든다면 가장 먼저 할 일은 QR 근처와 파일 이름에 지점 이름을 붙이는 것입니다. QR 이미지는 겉으로 보면 모두 비슷해서, 이름이 없으면 인쇄 과정이나 교체 작업에서 서로 바뀌기 쉽습니다.

QRSEE에서는 QR을 만들 때 상호를 입력하면 안내 카드 하단에 상호가 함께 인쇄됩니다. 지점명을 상호 칸에 "OO점"처럼 넣어 두면, 인쇄물만 봐도 어느 지점 QR인지 구분할 수 있습니다.

관리 표를 한 장 만듭니다

지점이 셋만 되어도 머릿속으로 관리하기는 어렵습니다. 아래 항목을 표 한 장으로 정리해 두면 계좌가 바뀌거나 인쇄물을 다시 만들 때 큰 도움이 됩니다.

계좌번호 전체를 이 표에 적으면 표 자체가 노출 위험이 되므로, 보관 위치와 접근 권한을 정해 두는 편이 안전합니다.

계좌가 바뀔 때는 전 지점을 한 번에 점검합니다

여러 지점 중 한 곳만 계좌를 바꿨다면 그 지점 QR만 새로 만들면 됩니다. 모든 지점이 같은 계좌를 쓰다가 그 계좌를 바꾸는 경우에는 전 지점의 QR을 다시 만들어 교체해야 합니다. 옛 QR이 한 곳이라도 남아 있으면 그 계좌로 입금이 이어집니다. 교체 순서는 계좌를 바꿨을 때 QR 관리하는 법을 참고하시기 바랍니다.

주의사항

지점마다 QR을 만들 때는 지점 간에 계좌가 뒤바뀌지 않도록, 인쇄 전 한 번 더 스캔해서 지점명과 예금주를 확인해야 합니다. 여러 지점 QR을 한꺼번에 인쇄하면 서로 순서가 섞이기 쉽습니다.

법인이나 프랜차이즈의 계좌 운영 방식은 계약과 내부 규정에 따라 다르므로, 이 글은 일반적인 관리 요령을 정리한 것입니다.

자주 묻는 질문

Q. 지점이 여러 곳이면 QR도 꼭 지점별로 만들어야 하나요?

아닙니다. 모든 지점이 같은 계좌를 쓴다면 같은 QR을 써도 됩니다. 지점별로 입금을 나누어 보고 싶을 때만 지점마다 QR을 따로 만들면 됩니다.

Q. 지점별 매출은 어떻게 구분하나요?

계좌가 지점별로 나뉘어 있다면 입금 내역으로 구분됩니다. 계좌가 하나라면 입금자명이나 시간대, 별도 장부 기록으로 구분해야 합니다.

Q. QR 파일은 어디에 보관하는 것이 좋나요?

원본 파일은 한 곳에 모아 두고, 지점명과 날짜를 파일 이름에 넣어 두면 찾기 쉽습니다. 여러 사람이 접근하는 곳이라면 권한을 정해 두시기 바랍니다.

Q. 직원이 바뀌어도 관리가 이어지게 하려면요?

관리 표를 공유 문서로 두고 점검일을 적게 하는 방식이 가장 단순합니다. 담당자가 바뀔 때 표만 넘겨주면 됩니다.

Q. 한 지점의 QR만 교체했는데 다른 지점에 영향이 있나요?

없습니다. QR은 각각 독립된 값이라 한 지점의 QR을 바꿔도 다른 지점 QR에는 영향이 없습니다.

정리

여러 매장의 QR 관리는 계좌 구조를 먼저 정하고, 지점 이름을 QR에 붙이고, 관리 표 한 장을 두는 것으로 대부분 해결됩니다. 계좌를 바꿀 때는 전 지점을 한 번에 점검하는 습관이 중요합니다.